إذا كنت تعاني من كتابة بريد إلكتروني… «غوغل» تقدم لك الحل

تقدم «غوغل» تحديثين مهمّين لقدرات أداة الذكاء الاصطناعي الخاصة بها «جيمناي» في البريد الإلكتروني (جيميل) بهدف تبسيط عملية كتابة الرسائل الإلكترونية عبر كل من منصات الويب والجوّال. تم تصميم هاتين الميزتين الجديدتين، «ساعدني في الكتابة» و«صقل مسودتي»، لمساعدة المستخدمين في صقل رسائلهم دون عناء، مما يجعل التواصل المهني أكثر سلاسة وكفاءة.

تطوير قدرات «جيمناي»

أدى التزام «غوغل» المستمر بتعزيز أدوات الإنتاجية إلى تقديم ميزات «جيمناي» الجديدة هذه، بناءً على نجاح ميزة «ساعدني في الكتابة» والإطلاق الأخير لتلخيص البريد الإلكتروني في تطبيق «جيميل» للجوّال. تتضمن أحدث التحديثات خيار صياغة مصقول يصقل محتوى البريد الإلكتروني على كل من أجهزة الويب والجوّال، بالإضافة إلى اختصارات للوصول السريع إلى صياغة البريد الإلكتروني وتحريره على «أندرويد» و«آي أو إس».

تعتبر هذه التحسينات مفيدة بشكل خاص للمستخدمين الذين غالباً ما يجدون أنفسهم عالقين مع مسودات بريد إلكتروني غير مكتملة، وغير متأكدين من كيفية ضبط رسائلهم لتحقيق النبرة أو الوضوح المطلوب. مع ميزات «جيمناي» المحدثة، يمكن للمستخدمين الآن الاختيار من بين العديد من الخيارات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، بما في ذلك «الرسمية» و«التفصيل» و«الاختصار». تتيح هذه الأدوات مرونة ودقة أكبر في صياغة البريد الإلكتروني، مما يضمن تخصيص كل رسالة بشكل مثالي لمتلقيها.

كيف تعمل ميزات «جيمناي»؟

عند استخدام خيار «تحسين مسودتي»، يمكن للمستخدمين الانتقاء من بين خيارات التحسين المتاحة لتغيير نبرة وبنية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. مثلاً سيؤدي تحديد «الرسمية» إلى إعطاء البريد الإلكتروني نبرة أكثر رسمية، مما يجعله مناسباً للمراسلات المهنية. يضيف خيار «التفصيل» المزيد من التفاصيل إلى المحتوى، والتوسع في النقاط الرئيسية، في حين يكثف خيار «الاختصار» الرسالة لجعلها أكثر إيجازاً ووضوحاً.

إدخال ملاحظات أولية

كما تمتد قدرات «جيمناي» إلى ما هو أبعد من تعديلات النص البسيطة؛ إذ يمكن للمستخدمين إدخال ملاحظات أولية في مسودة، وبحد أدنى 12 كلمة، يمكن لـ «جيمناي» تحويل هذه الملاحظات إلى بريد إلكتروني مصقول وجاهز للإرسال. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يحتاجون إلى كتابة مسودة بريد إلكتروني بسرعة، ولكنهم يحتاجون إلى مساعدة في صقل أفكارهم وتحويلها إلى رسائل متماسكة ومهنية.

على الأجهزة المحمولة، يكون دمج هذه الميزات سلساً. عند البدء بمسودة بريد إلكتروني فارغة، يكون اختصار «ساعدني في الكتابة» متاحاً بسهولة في نص البريد الإلكتروني، مما يرشد المستخدمين خلال عملية الكتابة بأكملها. إذا كانت المسودة تحتوي بالفعل على بعض النص، يصبح خيار «تنقيح المسودة» نشطاً، مما يوفر أدوات تنقيح إضافية لإتقان الرسالة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الميزات ببساطة عن طريق التمرير إلى اليمين على خيار «تنقيح المسودة»، مما يجعل عملية التحرير سريعة وسهلة الاستخدام.

البدء باستخدام «جيمناي» في «جيميل»

تتوفر الآن خيارات «ساعدني في الكتابة» و«تحسين مسودتي» عبر منصات الويب و«أندرويد» و«iOS». يتم تمكين هذه الميزات افتراضياً لجميع المستخدمين ولا يمكن تعطيلها، مما يضمن وصول الجميع إلى هذه الأدوات القوية.

سيتمكن عملاء «Google Workspace» الذين لديهم إضافات محددة مثل «Gemini Business and Enterprise» و«Gemini Education» و«Education Premium» أو «Google One AI Premium» من الوصول إلى ميزات «جيمناي» الجديدة هذه. يتضمن أحدث إصدار «Gemini 1.5 Pro» تحسينات كبيرة على سابقه، بما يوفر فهماً أفضل وأداءً أسرع، مما يجعله ترقية قيمة لأي شخص يتطلع إلى تحسين تجربة صياغة البريد الإلكتروني.

مستقبل الاتصالات عبر البريد الإلكتروني

نظراً لأن البريد الإلكتروني يظل حجر الزاوية في الاتصالات المهنية والشخصية، فإن الأدوات مثل «جيمناي» في «جيميل» أصبحت مهمة بشكل متزايد. لا توفر هذه الميزات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي الوقت فحسب، بل أيضاً تحسّن جودة الاتصالات وتساعد المستخدمين على صياغة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومنظمة بشكل جيد بسهولة.

يعكس تقديم «غوغل» لهذه الإمكانات التحرك نحو حلول تعتمد على الذكاء الاصطناعي والتي تبسط المهام اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة.

المصدر: الشرق الأوسط